Księgowa/y
Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych to prężnie działająca, krakowska organizacja pozarządowa. Jesteśmy interdyscyplinarnym zespołem ekspertów. Edukujemy i wspieramy mieszkańców, organizacje pozarządowe i samorządy w efektywnej realizacji celów. Dbamy o to, żeby działać profesjonalnie i konsekwentnie. Wierzymy w sens działania na rzecz dobra wspólnego. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania.
Poszukujemy Ciebie, jeśli jesteś samodzielną/ym księgową/ym, która/y chce dołączyć do naszego zespołu, by prowadzić sprawy Fundacji oraz klientów Biura Rachunkowego dla organizacji pozarządowych, które prowadzimy w formie spółki pod nazwą Biuro Edukacji i Finansów.
Oferujemy pracę w wymiarze pełnego etatu lub min. 75% etatu.
Będziesz mieć możliwość:
- współpracy z doświadczonymi księgowymi, zapewniającymi wsparcie i wspólne mierzenie się z wyzwaniami merytorycznymi
- zaangażowania się w pracę na rzecz różnorodnych organizacji pozarządowych i wspierania ich w sprawnej realizacji ich misji
- elastycznego planowania godzin pracy
- pracy w trybie hybrydowym – łączenie pracy w biurze w Krakowie z elementami pracy zdalnej
- współpracy w zespole Fundacji zapewniającym dobrą atmosferę i zrozumienie dla sytuacji osobistej, zwłaszcza rodziców
Proponowany zakres Twoich obowiązków to:
- Obsługa księgowa Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych
- Obsługa księgowa klientów Biura Rachunkowego
- Prowadzenie wydzielonej ewidencji księgowej dla projektów realizowanych ze środków publicznych oraz środków europejskich
- Udział w opracowywaniu danych do sprawozdań finansowych realizowanych projektów grantowych przez Fundację i klientów Biura Rachunkowego
- Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby klientów oraz zespołu Fundacji
- Ścisła współpraca z zespołem finansowym Fundacji (specjalistka ds. kadr, specjalistki ds. rozliczeń, zarząd) i biura rachunkowego
Doświadczenie, wykształcenie oraz umiejętności, które będą Ci potrzebne w tej pracy:
- Minimum trzyletnie doświadczenie w księgowości lub roczne w biurze rachunkowym
- Doświadczenie w prowadzeniu pełnej księgowości
- Samodzielność, skrupulatność i efektywna organizacja własnej pracy
- Komunikatywność i umiejętność tłumaczenia skomplikowanych zagadnień księgowych mniej zaawansowanym osobom w przystępny sposób
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
Mile widziane:
- Znajomość oprogramowania INSERT nexo (Rewizor, Gratyfikant)
- Doświadczenie w przygotowaniu sprawozdania finansowego
- Praktyczna znajomość przepisów rachunkowo – podatkowych: umiejętność sporządzania deklaracji VAT/CIT
- Rozliczanie i księgowanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych
- Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych
Jaką proponujemy formę zatrudnienia?
Proponujemy współpracę w wymiarze pełnego etatu. Będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Będziesz wykonywać pracę w biurze w Krakowie oraz w razie zainteresowania okazjonalnie zdalnie.
Zależy nam na współpracy długookresowej – konsekwentnie budujemy stabilny i zgrany zespół.
W jaki sposób będzie wyglądał proces rekrutacji?
- do 21.01.2024r. – prześlij do nas swoje CV i list motywacyjny mailem na adres rekrutacja@bis-krakow.pl. Zatytułuj wiadomość: Księgowa/y.
W treści CV umieść następujące oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) .
W przypadku zainteresowania kolejnymi procesami rekrutacyjnymi prosimy zamieścić również następujące oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.
- na bieżąco, do 23.01.2024r. – przeanalizujemy otrzymane aplikacje oraz odbędziemy wstępne rozmowy telefoniczne
- do 26.01.2024r. – spotkamy się na rozmowie rekrutacyjnej w siedzibie Fundacji i biura rachunkowego
- 01.02.2024r. – planowane rozpoczęcie pracy (jeśli masz dłuższy okres wypowiedzenia, a uznamy, że jesteś osobą, której szukamy, uzgodnimy termin tak, aby Ci odpowiadał)
Klauzula informacyjna RODO:
Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18 (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120665488), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi Fundacji.
Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.
Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: biuro@bis-krakow.pl.
