Rekrutacja: Kadrowy/a
W Fundacji BIS wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania. Ważne jest dla nas poczucie sensu tego, co robimy i wzajemny szacunek.
Szukamy Ciebie, jeśli masz doświadczenie w pracy kadrowej i dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej.
Pracując na tym stanowisku, będziesz realizować zadania kadrowe dla Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych oraz prowadzonego przez nas biura rachunkowego obsługującego inne NGO. W ten sposób będziesz wspierać zespół Fundacji w sprawnym i rzetelnym działaniu.
Oferujemy współpracę w wymiarze średnio 24 godzin tygodniowo w formie umowy cywilnoprawnej (w tym B2B) lub umowy o pracę, z możliwością poszerzenia współpracy w dłuższej perspektywie czasu.
Będziesz mieć możliwość:
- elastycznego planowania godzin pracy
- pracy w trybie hybrydowym – łączenie pracy w biurze w centrum Krakowa (Podgórze) i pracy zdalnej
- zaangażowania się w działania dużej organizacji pozarządowej, nastawionej na prowadzenie sensownych projektów
- pracy w zespole zapewniającym wsparcie, dobrą atmosferę i zrozumienie dla sytuacji osobistej, zwłaszcza rodziców
Twoje przykładowe zadania to:
- Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie listy płac dla pracowników Fundacji oraz klientów biura rachunkowego
- Zakładanie i prowadzenie akt osobowych
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników
- Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku pracy zgodnie z Kodeksem Pracy
- Sporządzanie dokumentów z zakresu umów cywilno-prawnych
- Sporządzanie deklaracji podatkowych oraz dokumentów zgłoszeniowych do ZUS
- Udział w płatnościach
- Udział w tworzeniu polityk, procedur, regulaminów
- Udział w opracowywaniu sprawozdań finansowych, realizowanych przez Fundację projektów grantowych
- Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych oraz płacowych na potrzeby Zarządu
- Archiwizowanie dokumentów kadrowych
- Współpraca z księgową, koordynatorami i innymi pracownikami Fundacji, w celu sprawnej realizacji całości zadań
Doświadczenie, wykształcenie oraz umiejętności, które będą Ci potrzebne w tej pracy:
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- Dobra, praktyczna znajomość zagadnień i przepisów z zakresu podatków, płac, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy
- Skrupulatność i umiejętność efektywnej organizacji własnej pracy
- Doświadczenie w poruszaniu się w środowisku administracji publicznej (UM, US, ZUS),
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Samodzielność i skrupulatność
O co będziemy pytać podczas rozmowy rekrutacyjnej?
Chcemy otwarcie porozmawiać o Twojej motywacji do pracy, potrzebach, tym co robisz w życiu i dlaczego chcesz z nami pracować.
Jesteśmy fundacją, intensywnie działającą prawie 15 lat. Będziemy Cię pytać, co wiesz o naszych działaniach i czy są Ci bliskie.
Na co dzień pracujemy w ponad 20 – osobowym zespole, w którym każdy ma swój zakres obowiązków, ale ściśle ze sobą współpracujemy. Na pewno zainteresuje nas, w jaki sposób radzisz sobie z zadaniami indywidualnymi, ale też, jak Ci się pracuje w zespole.
Będziemy pytać o Twoje doświadczenia oraz sposób funkcjonowania w pracy – jak sobie organizujesz obowiązki, czego potrzebujesz, co sprawia Ci trudność.
Będziemy Ci także zadawać pytania sprawdzające Twoją wiedzę praktyczną.
Jaką proponujemy formę zatrudnienia i wysokość wynagrodzenia?
Proponujemy współpracę w wymiarze średnio 24 godziny tygodniowo w formie umowy cywilnoprawnej (w tym B2B) lub umowy o pracę, z możliwością poszerzenia współpracy w dłuższej perspektywie czasu.
W jaki sposób się zgłosić?
I etap:
Przygotuj swoje CV i list motywacyjny – przekonaj nas do tego, że chcesz z nami pracować i właśnie na takim stanowisku się widzisz. Będziemy czytać z uwagą i zapewniamy, że odpowiemy na każde zgłoszenie. Nie zapomnij umieścić klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych (poniżej).
CV i list motywacyjny zapisz jako pliki PDF i dołącz w formie załączników do wiadomości. Prosimy, aby załączniki nie przekraczały w sumie 2 MB.
Swoje zgłoszenie prześlij mailem na adres rekrutacja@bis-krakow.pl
Zatytułuj wiadomość: Kadrowy_a
II etap:
Z wybranymi osobami przeprowadzimy rozmowę telefoniczną.
III etap:
Wybrane osoby po drugim etapie zaprosimy na kolejną, bardziej szczegółową rozmowę z zarządem fundacji (online)
Terminy rekrutacji:
- do 6.02.2022r. – I etap (nadsyłanie zgłoszeń)
- 7-8.02.2022r. – II etap (rozmowa telefoniczna)
- 9- 11.02.2022r. – III etap (rozmowa osobista/online)
- 14.02.2022r. – planowane rozpoczęcie pracy
W treści CV prosimy umieści następujące oświadczenie:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
W przypadku zainteresowania kolejnymi procesami rekrutacyjnymi prosimy zamieścić również następujące oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych również na potrzeby przyszłych rekrutacji”.
Klauzula informacyjna RODO:
Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18 (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120665488), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/670 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi w Fundacji.
Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.
Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: biuro@bis-krakow.pl.
Rekrutacja: Kadrowy/a
W Fundacji BIS wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania. Ważne jest dla nas poczucie sensu tego, co robimy i wzajemny szacunek.
Szukamy Ciebie, jeśli masz doświadczenie w pracy kadrowej i dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej.
Pracując na tym stanowisku, będziesz realizować zadania kadrowe dla Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych oraz prowadzonego przez nas biura rachunkowego obsługującego inne NGO. W ten sposób będziesz wspierać zespół Fundacji w sprawnym i rzetelnym działaniu.
Oferujemy współpracę w wymiarze średnio 24 godzin tygodniowo w formie umowy cywilnoprawnej (w tym B2B) lub umowy o pracę, z możliwością poszerzenia współpracy w dłuższej perspektywie czasu.
Będziesz mieć możliwość:
- elastycznego planowania godzin pracy
- pracy w trybie hybrydowym – łączenie pracy w biurze w centrum Krakowa (Podgórze) i pracy zdalnej
- zaangażowania się w działania dużej organizacji pozarządowej, nastawionej na prowadzenie sensownych projektów
- pracy w zespole zapewniającym wsparcie, dobrą atmosferę i zrozumienie dla sytuacji osobistej, zwłaszcza rodziców
Twoje przykładowe zadania to:
- Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie listy płac dla pracowników Fundacji oraz klientów biura rachunkowego
- Zakładanie i prowadzenie akt osobowych
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników
- Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku pracy zgodnie z Kodeksem Pracy
- Sporządzanie dokumentów z zakresu umów cywilno-prawnych
- Sporządzanie deklaracji podatkowych oraz dokumentów zgłoszeniowych do ZUS
- Udział w płatnościach
- Udział w tworzeniu polityk, procedur, regulaminów
- Udział w opracowywaniu sprawozdań finansowych, realizowanych przez Fundację projektów grantowych
- Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych oraz płacowych na potrzeby Zarządu
- Archiwizowanie dokumentów kadrowych
- Współpraca z księgową, koordynatorami i innymi pracownikami Fundacji, w celu sprawnej realizacji całości zadań
Doświadczenie, wykształcenie oraz umiejętności, które będą Ci potrzebne w tej pracy:
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- Dobra, praktyczna znajomość zagadnień i przepisów z zakresu podatków, płac, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy
- Skrupulatność i umiejętność efektywnej organizacji własnej pracy
- Doświadczenie w poruszaniu się w środowisku administracji publicznej (UM, US, ZUS),
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Samodzielność i skrupulatność
O co będziemy pytać podczas rozmowy rekrutacyjnej?
Chcemy otwarcie porozmawiać o Twojej motywacji do pracy, potrzebach, tym co robisz w życiu i dlaczego chcesz z nami pracować.
Jesteśmy fundacją, intensywnie działającą prawie 15 lat. Będziemy Cię pytać, co wiesz o naszych działaniach i czy są Ci bliskie.
Na co dzień pracujemy w ponad 20 – osobowym zespole, w którym każdy ma swój zakres obowiązków, ale ściśle ze sobą współpracujemy. Na pewno zainteresuje nas, w jaki sposób radzisz sobie z zadaniami indywidualnymi, ale też, jak Ci się pracuje w zespole.
Będziemy pytać o Twoje doświadczenia oraz sposób funkcjonowania w pracy – jak sobie organizujesz obowiązki, czego potrzebujesz, co sprawia Ci trudność.
Będziemy Ci także zadawać pytania sprawdzające Twoją wiedzę praktyczną.
Jaką proponujemy formę zatrudnienia i wysokość wynagrodzenia?
Proponujemy współpracę w wymiarze średnio 24 godziny tygodniowo w formie umowy cywilnoprawnej (w tym B2B) lub umowy o pracę, z możliwością poszerzenia współpracy w dłuższej perspektywie czasu.
W jaki sposób się zgłosić?
I etap:
Przygotuj swoje CV i list motywacyjny – przekonaj nas do tego, że chcesz z nami pracować i właśnie na takim stanowisku się widzisz. Będziemy czytać z uwagą i zapewniamy, że odpowiemy na każde zgłoszenie. Nie zapomnij umieścić klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych (poniżej).
CV i list motywacyjny zapisz jako pliki PDF i dołącz w formie załączników do wiadomości. Prosimy, aby załączniki nie przekraczały w sumie 2 MB.
Swoje zgłoszenie prześlij mailem na adres rekrutacja@bis-krakow.pl
Zatytułuj wiadomość: Kadrowy_a
II etap:
Z wybranymi osobami przeprowadzimy rozmowę telefoniczną.
III etap:
Wybrane osoby po drugim etapie zaprosimy na kolejną, bardziej szczegółową rozmowę z zarządem fundacji (online)
Terminy rekrutacji:
- do 6.02.2022r. – I etap (nadsyłanie zgłoszeń)
- 7-8.02.2022r. – II etap (rozmowa telefoniczna)
- 9- 11.02.2022r. – III etap (rozmowa osobista/online)
- 14.02.2022r. – planowane rozpoczęcie pracy
W treści CV prosimy umieści następujące oświadczenie:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
W przypadku zainteresowania kolejnymi procesami rekrutacyjnymi prosimy zamieścić również następujące oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych również na potrzeby przyszłych rekrutacji”.
Klauzula informacyjna RODO:
Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18 (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120665488), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/670 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi w Stowarzyszeniu.
Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.
Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: biuro@bis-krakow.pl.
