Oferta płatna dla samorządów

Szkolenia i wsparcie

Uczymy komunikacji z trzecim sektorem i pokazujemy jak wykorzystywać jego potencjał. Szkolimy z narzędzi współpracy z mieszkańcami, by wspólnie z nimi rozwijać potencjał dzielnic, miejscowości i regionów. Działamy na rzecz budowania silnego sektora pozarządowego, który wesprze administrację w realizacji najważniejszych zadań. Usamodzielniamy organizacje. Uczymy zarządzania projektami i zasobami oraz koordynowania działań. Pokazujemy różne źródła finansowania działalności i uczymy korzystania z nich. Niektóre organizacje profesjonalizujemy, a innym stwarzamy warunki dla rozwoju pasji. Integrujemy,sieciujemy i budujemy ramy współpracy wewnątrz sektora.

Tematy, z których m.in. szkolimy:

  • Zakładanie, prowadzenie i finansowanie działalności organizacji pozarządowych
  • Współpraca organizacji pozarządowych z samorządami
  • Współpraca wewnątrz sektora
  • Przygotowanie dokumentów strategicznych
  • Prowadzenie konsultacji społecznych
  • Aktywizacja społeczna
  • Pisanie wniosków adekwatnych do aktualnych wytycznych

Organizacja konferencji

Organizujemy konferencje i fora dla organizacji pozarządowych, które pozwalają na podjęcie i rozwinięcie wybranych tematów kompleksowo i  wieloaspektowo a jednocześnie sprzyjają integracji środowiska NGO i zacieśnienia współpracy z samorządem. Konferencje nie oznaczają dla nas jedynie
wykładów – włączamy uczestników proponując moduły warsztatowe i panele dyskusyjne.

W ramach konferencji:

  • Opracowujemy szczegółową koncepcję i harmonogram konferencji
  • Przygotowujemy materiały promocyjne – zaproszenie na wydarzenie, materiały do mediów społecznościowych
  • Prowadzimy poszczególne moduły zarówno te mające charakter integracyjny jak i merytoryczny
  • Podsumowujemy konferencję i przesyłamy uczestnikom prezentacje z wydarzenia

Przykładowe tematy konferencji:

  • Źródła finansowania organizacji pozarządowych
  • Budowanie wizerunku organizacji i promocja
  • Angażowanie zespołu i środowiska lokalnego do współpracy
  • Współpraca międzysektorowa
  • Metodologia przygotowania projektu partnerskiego

Obsługa Centrum Organizacji Pozarządowych

Kompleksowo wspieramy samorządy w prowadzeniu Centrów Organizacji Pozarządowych. Pracujemy nad rozwojem NGO, ich samodzielnością w pozyskiwaniu środków finansowych, wzajemną pomocą oraz nad budowaniem świadomości mieszkańców na temat organizacji, które działają w okolicy.

W ramach Centrum Organizacji Pozarządowych:

  • Prowadzimy dyżury konsultacyjne i mentoring
  • Pomagamy organizacjom w pisaniu wniosków o finansowanie
  • Organizujemy szkolenia
  • Prowadzimy doradztwo księgowe i prawne
  • Moderujemy spotkania sieciujące i integracyjne dla NGO
  • Organizujemy Dni Organizacji Pozarządowych dla mieszkańców
  • Promujemy działania NGO (facebook, newsletter)

Badania i ewaluacja

Diagnozujemy i rozpoznajemy problemy i potrzeby, tak by wypracować efektywne rozwiązania. Działamy kompleksowo uwzględniając różne etapy pracy nad dokumentami strategicznymi – od zaprojektowania metodologii i całych procesów, przez diagnozę, aż do wypracowania rozwiązań. Przeprowadzamy ewaluacje – sprawdzamy czy cele zostały zrealizowane, wyciągamy wnioski i proponujemy rozwiązania.

Prowadzimy:

  • Badania ilościowe
  • Badania jakościowe
  • Analizy danych
  • Diagnozy społeczne
  • Ewaluację

Procesy partycypacyjne

Demokratyzujemy mechanizmy sprawowania władzy. Pomagamy realizować wyzwanie jakim jest prowadzenie dialogu z mieszkańcami w taki sposób, aby uzyskane od nich informacje i deklaracje miały rzeczywisty wpływ na jakość i efekty zarządzania samorządem.

W ramach procesów partycypacyjnych:

  • Przygotowujemy samorządy do wdrożenia
    • inicjatywy lokalnej
    • budżetu obywatelskiego ( wraz z procedurami, planowaniem, wdrażaniem  procesu i uwzględnieniem kluczowych ryzyk)
  • Przygotowujemy i prowadzimy procesy tworzenia Rocznych i Wieloletnich Programów Współpracy z organizacjami
  • Planujemy i przeprowadzamy dowolny proces konsultacji społecznych:
    • dla dokumentów rewitalizacyjnych
    • dla wszelkich dokumentów lokalnych
  • Moderujemy i przeprowadzamy spotkania z mieszkańcami

Wizyty studyjne

Przygotowujemy i prowadzimy wizyty studyjne. Dopasowujemy harmonogram i zakres do edukacyjnych potrzeb uczestników. Jesteśmy wnikliwymi obserwatorami, proponującymi kreatywne rozwiązania. Pokazujemy dobre rozwiązania z funkcjonowania urzędów, organizacji pozarządowych,
a także podmiotów ekonomii społecznej.

Oferujemy wizyty studyjne do:

  • Nowoczesnych samorządów
  • Innowacyjnych i sprawnie zarządzanych organizacji pozarządowych
  • Podmiotów ekonomii społecznej
  • Naszych miejscowości tematycznych

Biuro rachunkowe

Zgodnie z przepisami samorządy mogą finansować księgowość lokalnym organizacjom pozarządowym. Zapraszamy Jednostki Samorządu Terytorialnego, które chciałaby usprawnić rozliczanie z organizacjami publicznych pieniędzy i tym samym wesprzeć lokalne ngo w obszarze księgowości. Doskonale zdajemy sobie sprawę z przeszkód, jakie organizacje pozarządowe mogą napotkać, próbując rozliczać swoje działania i wiemy, jakie problemy może to generować dla gminy. Jesteśmy po to, by takich problemów uniknąć.

Oferujemy:

  • prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym:
    • opracowanie zasad polityki rachunkowości
    • opracowanie zakładowego planu kont (dostosowanego do potrzeb organizacji) i jego wdrożenie
    • dokonywanie zapisów w ewidencji syntetycznej i analitycznej (łącznie z dekretowaniem dokumentów)
    • prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej na potrzeby rozliczania działalności statutowej i pozostałej (odpłatnej, gospodarczej)
    •  prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej na potrzeby rozliczeń dotacji i grantów
    • ustalanie wysokości miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy
    • ustalanie wysokości należnego i naliczonego podatku VAT
    • sporządzanie, według wzorów określonych przepisami, deklaracji podatkowych oraz przekazywanie ich do US
    • sporządzanie obowiązkowych sprawozdań finansowych GUS
    • sporządzanie planów amortyzacji oraz prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych
    • sporządzanie zeznań rocznych na podstawie danych wynikających z wpisów do księgi
    • zamknięcie roku obrachunkowego jednostki pod kątem podatkowym i
    • rachunkowym wraz ze sporządzeniem bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej
    • sporządzanie przelewów dot. należności publicznoprawnych (ZUS, US)
    • monitoring należności i zobowiązań
  • obsługę kadrowo-płacową, w tym:
    • sporządzanie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło)
    • sporządzanie listy płac, rachunków do umów cywilnoprawnych
    • prowadzenie dokumentacji ZUS (zgłoszenia, rozliczenia)
    • prowadzenie imiennych kart przychodów pracownika
    • prowadzenie kartotek pracowników wraz z niezbędną dokumentacją
    • prowadzenie ewidencji urlopów pracowników, dokumentacji zwolnień od pracy (płatnych i niepłatnych)
    • prowadzenie ewidencji świadczeń socjalnych
    • prowadzenie ewidencji świadczeń z ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego,
    • sporządzanie dokumentacji obrachunkowej do list płac (deklaracje ZUS, deklaracje podatkowe: PIT 4,PIT 8A)
    • sporządzanie zeznań rocznych pracowników PIT 11, PIT 8B, PIT 40,
    • sporządzanie zaświadczenia o wynagrodzeniu i zatrudnieniu dla pracowników (na żądanie)

– Sporządzenie sprawozdania finansowego wraz z przygotowaniem uchwał zatwierdzających
sprawozdanie finansowe oraz przygotowanie wniosku do KRS zatwierdzającego bilans
– Szkolenie z zagadnień księgowych związanych z prowadzeniem organizacji pozarządowych

Dla kogo?

Dla samorządów, które chcą rozwijać potencjał organizacji pozarządowych i swoich mieszkańców jako partnerów w dialogu społecznym.

Jak skorzystać z oferty?

Zapraszamy do kontaktu z naszą koordynatorką Agnieszką Ogrodnik,
agnieszka.ogrodnik@bis-krakow.pl +48 535 879 432