W Fundacji BIS wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania. Ważne jest dla nas poczucie sensu tego, co robimy i wzajemny szacunek.  

Szukamy Ciebie, jeśli masz doświadczenie w realizacji projektów grantowych, w tym projektów unijnych (np. Erasmus), mile widziane doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej. 

Twoje zadania polegać będą na koordynacji formalno-finansowej projektów realizowanych przez Fundację. Będziesz pracować w ramach zespołu koordynacji projektów BIS, przy ścisłej współpracy z merytorycznymi liderkami i członkami zespołów projektowych.  

Twój wymiar czasu pracy to równowartość 75-100% etatu. Będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy zarówno zdalnie jak i w biurze Fundacji BIS w Krakowie.   

Zakres Twoich obowiązków to:  

• koordynacja i nadzór nad prawidłową i rzetelną realizacją formalnofinansowych aspektów projektów – w tym projektu unijnego,  
• bieżący monitoring postępu finansowego realizacji projektów oraz inicjowanie przesunięć finansowych,  
• analiza i nadzór kwalifikowalności wydatków i opis dokumentów finansowych, zgodnie z wymaganiami projektów, 
• sprawozdawczość finansowa i merytoryczna z realizacji projektu, 
• prowadzenie dokumentacji projektu, w tym pracowników, wykonawców i kontrahentów (m.in. przygotowywanie umów, prowadzenie dokumentacji czasu pracy oraz dokumentacji potwierdzającej realizację działań),  
• monitoring postępu rzeczowego projektów, harmonogramu i realizacji celów projektu,  
• realizacja procedur zakupowych zgodnie z zasadami obowiązującymi w Fundacji i programach grantowych wytycznymi,  
• nadzór nad realizacją projektów zgodnie z umowami o dofinansowanie oraz szczegółowymi wytycznymi grantodawców,  
• reprezentowanie Fundacji w kontakcie z przedstawicielami grantodawcy, kontrahentami i innymi podmiotami,   
• nadzór nad ochroną danych osobowych w projekcie,  
• realizacja projektów zgodnie ze standardami i zasadami Fundacji BIS,  
• wsparcie pozostałych osób w zespole koordynacyjnym w realizacji bieżących zadań, współpraca z pracownikami projektu w celu sprawnej realizacji całości zadań projektu.  

Doświadczenie, wykształcenie oraz umiejętności, które będą Ci potrzebne w tej pracy:  

• wykształcenie wyższe,  
• obsługa systemów do rozliczania projektów, w szczególności CST2021, SM oraz Baza Konkurencyjności, 
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację, 
• minimum 3 lata doświadczenia w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych (granty krajowe i fundusze unijne), 
• znajomość zasady konkurencyjności, 
• rzetelność i dokładność,  
• umiejętność efektywnej organizacji własnej pracy,  
• bardzo dobra znajomość programu Excel,  
• umiejętność współpracy w zespole – zawsze możesz liczyć na nasze wsparcie, chcemy mieć pewność, że my na Twoje również,  
• samodzielność i umiejętność poszukiwania rozwiązań – osobom, które u nas pracują, dajemy dużo swobody w działaniu, w zamian oczekując ich zaangażowania i własnej inicjatywy.  

O co będziemy pytać podczas rozmowy rekrutacyjnej?  

Chcemy uczciwie porozmawiać o Twojej motywacji do pracy, potrzebach, tym co Cię napędza w życiu do działania i dlaczego chcesz z nami pracować. Jakie masz doświadczenie w koordynacji projektów. 

Jesteśmy fundacją, intensywnie działającą ponad 18 lat. Będziemy Cię pytać, czy wiesz o naszych działaniach i czy są Ci bliskie.   

Na co dzień pracujemy w ponad 20 – osobowym zespole, w którym każdy ma swój zakres obowiązków, ale ściśle ze sobą współpracujemy. Na pewno zainteresuje nas, w jaki sposób radzisz sobie z zadaniami indywidualnymi, podejmowaniem decyzji, ale też jak Ci się pracuje w zespole.  

Będziemy pytać o Twój sposób funkcjonowania w pracy – jak sobie organizujesz obowiązki, czego potrzebujesz, co sprawia Ci trudność.  

Zapytamy o Twoje doświadczenia, które pomogą Ci w realizacji zadań w naszej fundacji.  

Jaką proponujemy formę zatrudnienia i wynagrodzenie?  

Proponujemy umowę o pracę 75-100% etatu (w zależności od Twoich możliwości czasowych), wynagrodzenie za pełen etat w granicach 5750-6615 zł brutto (ostateczne wynagrodzenie zależne od wymiaru etatu, a także Twojego doświadczenia i kompetencji).  

Będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Będziesz wykonywać pracę w biurze Fundacji BIS w Krakowie, oraz w razie zainteresowania – zdalnie (nawet 4 dni w tygodniu). 

Zależy nam na współpracy długookresowej – konsekwentnie budujemy stabilny i zgrany zespół. Dlatego po okresie wstępnym usiądziemy do rozmowy na temat roli, jaką widzisz dla siebie w fundacji oraz wysokości wynagrodzenia. W tym zakresie sporo też będzie zależało od Ciebie i Twoich oczekiwań.  

W jaki sposób będzie wyglądał proces rekrutacji?  

Do  7.09.2025 r.  – prześlij do nas swoje CV na adres rekrutacja@bis-krakow.pl. Zatytułuj wiadomość: Koordynator_ka projektów 

W treści CV umieść następujące oświadczenie:   

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 

Na bieżąco, do 09.09.2025 r.  – przeanalizujemy otrzymane aplikacje oraz odbędziemy wstępne rozmowy telefoniczne. 

11.09-12.09.2025 r.  – z wybranymi kandydatami spotkamy się na rozmowie rekrutacyjnej w siedzibie Fundacji. 

Rozpoczęcie współpracy przewidzieliśmy na wrzesień/październik 2025.  

W przypadku zainteresowania kolejnymi procesami rekrutacyjnymi prosimy zamieścić również następujące oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.  

---

Klauzula informacyjna RODO:  

Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18 (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120665488), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi Fundacji.  

Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.  

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.   

Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: biuro@bis-krakow.pl.