Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych poszukuje pracownika_czki na stanowisko:
Młodszy_a specjalista_ka ds. promocji
W Fundacji BIS wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania.
Szukamy osoby, której głównym zadaniem będzie planowanie i realizacja aktywności promocyjnych, tworzenie treści do mediów społecznościowych oraz przygotowywanie materiałów promocyjnych (w tym graficznych). Mile widziana jest znajomość specyfiki funkcjonowania organizacji pozarządowych. Poszukujemy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy zespołowej, potrafi efektywnie działać w dynamicznym środowisku i skutecznie realizować różnorodne zadania równolegle.
Na tym stanowisku będziesz częścią zespołu ds. promocji i we współpracy z innymi członkami zespołu realizować cele promocyjne Fundacji oraz poszczególnych projektów. Będziesz również wspierać zespoły programowe w działaniach komunikacyjnych oraz czuwać nad realizacją wytycznych grantodawców w zakresie promocji i dostępności.
Wymiar czasu pracy to 75 – 100 % etatu w oparciu na umowę o pracę – w zależności od Twoich możliwości czasowych. Będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Pracę możesz wykonywać zdalnie (1 dzień w tygodniu
w biurze, pozostałe możliwe w trybie zdalnym), lub stacjonarnie w biurze Fundacji BIS
w Krakowie.
Proponowany zakres Twoich obowiązków to m.in.:
- Dbanie o spójność komunikacji i wizerunku Fundacji BIS w projektach
- Planowanie i koordynacja aktywności promocyjnych we współpracy z liderkami zespołów i projektów
- Docieranie do grup i osób potencjalnie zainteresowanych udziałem w działaniach Fundacji
- Obsługa social mediów: tworzenie treści i grafik, kontakt z odbiorcami
- Przygotowywanie materiałów graficznych np. publikacji, prezentacji.
- Przygotowywanie i zakup materiałów promocyjnych (w tym graficznych)
- Udział w obsłudze narzędzi i kanałów komunikacji (strona www, podstrony projektowe)
- Współpraca przy organizacji wydarzeń i ich promocji
- Prowadzenie dokumentacji działań promocyjnych oraz udział w sprawozdawczości i ewaluacji
- Udział w spotkaniach zespołów oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem
Wykształcenie i doświadczenie, które będą potrzebne w tej pracy:
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 1 rok doświadczenia w pracy na stanowiskach związanych z promocją
- Doświadczenie w promocji projektów społecznych
Kluczowe kompetencje i umiejętności:
- Umiejętność tworzenia materiałów graficznych i obsługi programów graficznych w tym Canva
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
- Samodzielność, proaktywność i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań
- Umiejętność pracy zespołowej
- Umiejętność realizacji wielu projektów i zadań jednocześnie
- Rzetelność i umiejętność efektywnej organizacji własnej pracy
- Obsługa MS 365 (Teams, Outlook, SharePoint)
Mile widziane:
- Umiejętność pisania angażujących treści (copywriting, storytelling)
- Doświadczenie w prowadzeniu kampanii społecznych lub informacyjnych
- Znajomość zasad dostępności cyfrowej w działaniach promocyjnych
Jaką proponujemy formę zatrudnienia i wynagrodzenie?
Proponujemy umowę o pracę 75 – 100% etatu – w zależności od Twoich możliwości czasowych. Wynagrodzenie na pełen etat na tym stanowisku wynosi 4670-6100 zł brutto (ostateczna wysokość Twojego wynagrodzenia zależna będzie od wymiaru etatu, a także Twojego doświadczenia i kompetencji).
Będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy.
Na początek zaproponujemy Ci umowę na okres próbny, a następnie umowa na czas określony do końca 2025 r. – możliwa dalsza współpraca.
W jaki sposób będzie wyglądał proces rekrutacji?
- Do 30.07.2025 r. – prześlij do nas swoje CV i list motywacyjny mailem na adres rekrutacja@bis-krakow.pl. Tytuł wiadomości: Młodszy_a specjalista_ka ds. promocji.
W treści CV umieść następujące oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Na bieżąco, do 30.07.2025 r. – przeanalizujemy otrzymane aplikacje oraz odbędziemy wstępne rozmowy telefoniczne.
- 04-08.08.2025 r. – z wybranymi kandydatami spotkamy się na rozmowie rekrutacyjnej w siedzibie Fundacji.
- Rozpoczęcie współpracy przewidzieliśmy na połowa sierpnia 2025.
Klauzula informacyjna RODO:
Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18 (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120665488), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi Fundacji.
Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.
Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: biuro@bis-krakow.pl.
