W Fundacji BIS wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania. 

Szukamy Ciebie, jeśli masz doświadczenie w promocji i marketingu w NGO i koordynacji prac zespołu, chcesz działać na poziomie strategicznym i bezpośrednio prowadzić komunikację organizacji, lubisz pracować w wielu projektach i zadaniach równolegle. 

Pracując na tym stanowisku, będziesz wraz z Zarządem Fundacji i zespołem ds. promocji kreować i realizować strategię promocji i komunikacji Fundacji. Będziesz odpowiedzialny/a za realizację celów związanych z promocją poszczególnych programów i projektów. Twoim zadaniem będzie koordynacja działań promocyjnych w Fundacji oraz zespołu osób odpowiedzialnych za wdrażanie ich w poszczególnych projektach. 

Twój wymiar czasu pracy to równowartość 80-100% etatu. Będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Będziesz wykonywać pracę w biurze Fundacji BIS w Krakowie, okazjonalnie w terenie oraz w razie zainteresowania – zdalnie.  

Proponowany zakres Twoich obowiązków to m.in.: 

• Zarządzanie działaniami promocyjnymi zgodnie ze strategią komunikacji i archetypem marki 
• Bliska współpraca z zespołami merytorycznymi odpowiedzialnymi za realizację projektów  
• Docieranie i angażowanie osób oraz grup zainteresowanych projektami Fundacji 
• Zarządzanie kanałami komunikacji Fundacji, takimi jak social media, strony www, newslettery, podcasty 
• Przygotowywanie i zamawianie materiałów promocyjnych 
• Budowanie relacji i współpraca z mediami w celu zwiększenia widoczności Fundacji 
• Realizacja wskaźników i rezultatów dla działań promocyjnych zaplanowanych w poszczególnych projektach Fundacji 
• Efektywne gospodarowanie budżetem przeznaczonym na promocję 
• Prowadzenie dokumentacji projektowych zgodnie z wytycznymi grantodawców i raportowanie działań promocyjnych 
• Zarządzanie zespołem ds. promocji i rozwój jego kompetencji 
• Koordynowanie współpracy z zewnętrznymi wykonawcami działań promocyjnych 
• Udział w planowaniu nowych projektów i pozyskiwaniu funduszy na promocję 

Wykształcenie i doświadczenie, które będą Ci potrzebne w tej pracy: 

• Wykształcenie wyższe 
• Doświadczenie w promocji projektów społecznych oraz organizacji pozarządowej 
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem 

 Niezbędne umiejętności: 

• Przekładanie założeń strategii promocji i komunikacji na plan pracy zespołu i własnej 
• Znajomość narzędzi promocji i komunikacji 
• Kreatywność, otwartość na nowe rozwiązania 
• Samodzielność i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań 
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu, w szczególności pracy z wieloma projektami i zadaniami jednocześnie 
• Obsługa środowiska MS 365 oraz narzędzi wspierających promocję np. WordPress, Canva, programy do mailingów/newsletterów, programy do dystrybucji podcastów, programy do webinarów.  

Mile widziane: 

• Doświadczenie w zakresie marketingu i sprzedaży 
• Doświadczenie we współpracy z mediami lokalnymi 
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym 

 Jaką proponujemy formę zatrudnienia i wynagrodzenie? 

Proponujemy umowę o pracę 80% – 100% etatu – w zależności od Twoich możliwości. Przedział wynagrodzenia na 100 % etatu wynosi w Fundacji BIS na tym stanowisku od 6500 zł do 7800,00 zł brutto (ostateczna wysokość Twojego wynagrodzenia zależna będzie od wymiaru etatu, a także Twojego doświadczenia i kompetencji). Będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Będziesz wykonywać pracę w biurze Fundacji BIS w Krakowie, okazjonalnie w terenie oraz – w razie zainteresowania – zdalnie. 

Na początek zaproponujemy Ci umowę na okres próbny, a następnie umowa na czas określony z możliwością przedłużenia 

W jaki sposób będzie wyglądał proces rekrutacji? 

• Do 3.02.2025 r.  – prześlij do nas swoje CV i list motywacyjny mailem na adres rekrutacja@bis-krakow.pl. Zatytułuj wiadomość: Lider/ka ds. promocji 

W treści CV umieść następujące oświadczenie: 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).   

W przypadku zainteresowania kolejnymi procesami rekrutacyjnymi prosimy zamieścić również następujące oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.  

• na bieżąco, do 7.02.2025 r.  – przeanalizujemy otrzymane aplikacje oraz odbędziemy wstępne rozmowy telefoniczne 
• do 15.02.2025 r.  – spotkamy się na rozmowie rekrutacyjnej w siedzibie Fundacji i Spółki 
• Rozpoczęcie współpracy przewidzieliśmy na marzec 2025 – jeśli masz dłuższy okres wypowiedzenia, a uznamy, że jesteś osobą, której szukamy, uzgodnimy termin tak, aby Ci odpowiadał. 

---

Klauzula informacyjna RODO: 

Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18 (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120665488), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi Fundacji. 

Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora. 

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.  

Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: biuro@bis-krakow.pl.