Koordynator_ka administracyjno – finansowa projektu unijnego
W Fundacji BIS wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania. Ważne jest dla nas poczucie sensu tego, co robimy i wzajemny szacunek.
Poszukujemy do współpracy osoby, która wesprze zespół realizujący projekt edukacyjny finansowany ze środków unijnych w zakresie proceduralno- finansowym. Główna odpowiedzialność to zapewnienie realizacji projektu zgodnie z zasadami określonymi przez grantodawcę oraz określonymi we wniosku o dofinansowanie, a także zarządzanie budżetem i rozliczanie projektu.
Proponujemy umowę zlecenia w wymiarze około 40 godzin miesięcznie. Formuła współpracy hybrydowa (z obecnością w biurze Fundacji min. 2 razy w miesiącu) lub stacjonarna (możliwość korzystania z biura Fundacji w pełnym wymiarze współpracy).
Proponowany zakres zadań to m.in.:
- Monitoring postępu projektu (budżetu, harmonogramu, wskaźników)
- Nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków w projekcie, w tym dokonywaniem zakupów zgodnie z zasadami określonymi przez grantodawcy (zasada konkurencyjności)
- Obsługa obiegu dokumentów i przygotowanie opisów dokumentów finansowych
- Opracowywanie i składanie sprawozdań z realizacji projektu
- Koordynacja i realizacja procesu zawierania umów z wykonawcami i prowadzenie dokumentacji projektowej związanej z umowami cywilno-prawnymi i o pracę
- Bieżąca komunikacja z liderem projektu (projekt partnerski)
- Wsparcie zespołu merytorycznego w prawidłowej i zgodnej z wytycznymi grantodawcy realizacji projektu
Poszukujemy osoby:
- z doświadczeniem w koordynacji proceduralno – finansowej projektów unijnych, najchętniej w obecnym okresie programowania
- z doświadczeniem w realizacji zasady konkurencyjności
- sprawnie współpracującej z zespołem w formule pracy zdalnej (m.in. Obsługa programów do rozliczania projektów unijnych, pakietu MS365, w tym Teams)
- dyspozycyjnej do współpracy w wymiarze ok 40 godzin miesięcznie, dostępnej przynajmniej częściowo w standardowych godzinach pracy (tj. między 9.00 – 17.00)
Osoby zainteresowane współpracą prosimy o przesłanie CV i wraz z krótkim listem motywacyjnym mailem na adres rekrutacja@bis-krakow.pl
Tytuł wiadomości: Koordynator_ka administracyjno – finansowa
W treści CV prosimy umieścić następujące oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) .
W przypadku zainteresowania kolejnymi procesami rekrutacyjnymi prosimy zamieścić również następujące oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Klauzula informacyjna RODO:
Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18 (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120665488), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi Fundacji.
Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.
Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: biuro@bis-krakow.pl.
