Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych poszukuje pracownika_czki na stanowisko
SPECJALISTA/TKA DS. KADR I PŁAC
W Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania. Jesteśmy interdyscyplinarnym zespołem ekspertów. Edukujemy i wspieramy mieszkańców, organizacje pozarządowe i samorządy w efektywnej realizacji celów.
Szukamy Ciebie, jeśli masz doświadczenie w pracy kadrowej i dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej.
Pracując na tym stanowisku, będziesz realizować zadania kadrowe dla Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych, prowadzonej przez nas spółki Biuro Edukacji i Finansów, w tym biura rachunkowego obsługującego inne NGO. W ten sposób będziesz wspierać zespół Fundacji w sprawnym i rzetelnym działaniu.
Oferujemy współpracę w wymiarze 60% etatu z możliwością powiększenia wymiaru wraz z rozwojem projektów Fundacji i Biura.
Będziesz mieć możliwość:
- współpracy z doświadczonymi księgowymi, zapewniającymi wsparcie i wspólne mierzenie się z wyzwaniami merytorycznymi
- zaangażowania się w działania dużej organizacji pozarządowej, nastawionej na prowadzenie sensownych projektów
- współpracy z różnorodnymi organizacji pozarządowych i wspierania ich w sprawnej realizacji ich misji
- elastycznego planowania godzin pracy
- pracy w trybie hybrydowym – łączenie pracy w biurze w centrum Krakowa (Podgórze) i pracy zdalnej
- pracy w zespole zapewniającym wsparcie, dobrą atmosferę i zrozumienie dla sytuacji osobistej, zwłaszcza rodziców
Proponowany zakres Twoich obowiązków to:
- Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników Fundacji oraz klientów biura rachunkowego
- Zakładanie i prowadzenie akt osobowych
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
- Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku pracy zgodnie z Kodeksem Pracy
- Sporządzanie dokumentów z zakresu umów cywilno-prawnych
- Sporządzanie deklaracji podatkowych oraz dokumentów zgłoszeniowych do ZUS
- Udział w płatnościach
- Udział w tworzeniu polityk, procedur, regulaminów
- Udział w opracowywaniu sprawozdań finansowych, realizowanych przez Fundację projektów grantowych
- Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych oraz płacowych na potrzeby Zarządu
- Archiwizowanie dokumentów kadrowych
- Współpraca z księgową, koordynatorami i innymi pracownikami Fundacji i Spółki, w celu sprawnej realizacji całości zadań
Doświadczenie, wykształcenie oraz umiejętności, które będą Ci potrzebne w tej pracy:
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- Dobra, praktyczna znajomość zagadnień i przepisów z zakresu podatków, płac, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy
- Umiejętność efektywnej organizacji własnej pracy
- Doświadczenie w poruszaniu się w środowisku administracji publicznej (UM, US, ZUS)
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Samodzielność i skrupulatność
Jaką proponujemy formę zatrudnienia?
Proponujemy współpracę w wymiarze 60% etatu w Fundacji oraz Biurze Edukacji i Finansów. Zależy nam na współpracy długookresowej – konsekwentnie budujemy stabilny i zgrany zespół. Przewidujemy także możliwość powiększenia wymiaru współpracy wraz z rozwojem skali projektów Fundacji i Biura.
Proponujemy umowę na 3 miesięczny okres próbny, a następnie umowę na czas określony. Przedział wynagrodzenia przy wymiarze etatu 60% na tym stanowisku wynosi od 3600,00 zł do 4020,00 zł brutto. Ostateczna wysokość Twojego wynagrodzenia zależna będzie od Twojego doświadczenia i kompetencji.
Po zakończeniu okresu próbnego będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Będziesz wykonywać pracę w biurze w Krakowie (Podgórze) oraz w razie zainteresowania okazjonalnie zdalnie.
W jaki sposób będzie wyglądał proces rekrutacji?
- Do 21.10.2024 r. – prześlij do nas swoje CV i list motywacyjny mailem na adres rekrutacja@bis-krakow.pl. Zatytułuj wiadomość: Kadrowy_a.
W treści CV umieść następujące oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
W przypadku zainteresowania kolejnymi procesami rekrutacyjnymi prosimy zamieścić również następujące oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.
- na bieżąco, do 23.10.2024 r. – przeanalizujemy otrzymane aplikacje oraz odbędziemy wstępne rozmowy telefoniczne
- do 29.10.2024 r. – spotkamy się na rozmowie rekrutacyjnej w siedzibie Fundacji i Spółki
- 01.11.2024 r. – planowane rozpoczęcie pracy (jeśli masz dłuższy okres wypowiedzenia, a uznamy, że jesteś osobą, której szukamy, uzgodnimy termin tak, aby Ci odpowiadał)
Klauzula informacyjna RODO:
Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18/1piętro (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120665488), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/670 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi w Fundacji.
Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.
Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: biuro@bis-krakow.pl.
