Dołącz do Zespołu BIS
W Fundacji BIS od 18 lat wspieramy ludzi działających społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania. Do naszego zespołu szukamy osoby, która nie tylko czuje się swobodnie w świecie tabel i procedur, ale posiada również kompetencje liderskie, by wzmacniać nasz zespół i dbać o sprawną realizację projektów.
Twoim głównym celem będzie realizacja celów zespołu koordynacji administracyjno-finansowej oraz aktywne współtworzenie i wdrażanie strategii rozwoju tego działu. Będziesz zarządzać zespołem pracowników, dbać o standardy współpracy z grantodawcami oraz optymalizować nasze narzędzia pracy. Twoja rola to połączenie strategicznego wsparcia dla liderek zespołów z operacyjną koordynacją finansową kluczowych projektów Fundacji.
- Wymiar czasu pracy: 80–100% etatu
- Lokalizacja: Biuro Fundacji BIS w Krakowie (ul. Krasickiego) z możliwością częściowej pracy zdalnej.
- Start współpracy: maj 2026 (z możliwością dostosowania terminu)
Twoje obowiązki
- koordynacja pracy zespołu oraz dbanie o jakość współpracy i rozwój jego członków
- nadzór nad realizacją projektów – od planowania, przez monitoring postępu, po rozliczenie
- monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego projektów oraz realizacji harmonogramów
- zarządzanie budżetami projektów, w tym kontrola wydatków i kwalifikowalności kosztów
- prowadzenie dokumentacji projektowej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów
- współpraca i bieżąca komunikacja z grantodawcami, partnerami i interesariuszami
- przygotowywanie sprawozdań, raportów oraz udział w kontrolach i audytach
- udział w tworzeniu nowych projektów i pozyskiwaniu finansowania
- rozwijanie i doskonalenie narzędzi oraz procedur zarządzania projektami
- wsparcie zespołów merytorycznych w realizacji działań
- dbanie o zgodność działań z przepisami oraz standardami Fundacji
- podejmowanie decyzji operacyjnych w zakresie realizacji projektów oraz rekomendowanie zmian kadrowych i finansowych
- reprezentowanie Fundacji w relacjach z grantodawcami i partnerami
Czego potrzebujesz, aby do nas dołączyć?
- Doświadczenia: Minimum 3 lata w realizacji projektów ze środków publicznych (krajowych i unijnych).
- Umiejętności liderskich: Doświadczenia w koordynacji pracy zespołu i chęci wspierania innych w rozwoju.
- Kompetencji: Znajomości zasad realizacji projektów, znajomości zasad prowadzenia organizacji pozarządowej, umiejętności analizowania i rozwiązywania problemów, radzenia sobie ze złożonością i zmiennością
- Wiedzy technicznej: Znajomości systemów służących do sprawozdawczości projektów oraz biegłości w Excelu.
- Postaw: Samodzielności w szukaniu rozwiązań, dokładności oraz wysokich kompetencji komunikacyjnych
- Mile widziane: znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
Co możemy Ci zaproponować?
- Stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie
- Elastyczność: Możliwość ustalenia harmonogramu i pracy hybrydowej (biuro/dom).
- Rozwój: Realny wpływ na standardy zarządzania w organizacji, budżet szkoleniowy dla pracowników.
- Dobrostan: Pracę w zespole, dla którego szacunek i sens działania są priorytetem, spotkania zespołu, wyjazdy integracyjne.
Proces rekrutacji
- Do 14 kwietnia 2026 r. – prześlij swoje zgłoszenie za pomocą formularza
- Na bieżąco – do 17 kwietnia telefoniczne wstępne rozmowy z wybranymi kandydatami
- 20- 24 kwietnia 2026 r. spotkania rekrutacyjne w siedzibie Fundacji w Krakowie.
Jaką proponujemy formę zatrudnienia i wynagrodzenie?
Proponujemy umowę o pracę 80% – 100% etatu – w zależności od Twoich możliwości. Przedział wynagrodzenia na 100 % etatu wynosi w Fundacji BIS na tym stanowisku od 6850 zł – 7900 zł brutto (ostateczna wysokość Twojego wynagrodzenia zależna będzie od wymiaru etatu, a także Twojego doświadczenia i kompetencji). Będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Praca w biurze Fundacji BIS w Krakowie oraz – w razie zainteresowania – zdalnie.
Na początek zaproponujemy Ci umowę na okres próbny, a następnie umowa na czas określony z możliwością przedłużenia
Klauzula informacyjna RODO:
Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18 (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120665488), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi Fundacji.
Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.
Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: biuro@bis-krakow.pl.