Kurs „Collaborative ICT Tools – Project Management in Schools” odbył się w dniach 12–17 kwietnia 2026 r. w Porto. Wyjazd został zrealizowany w ramach akredytacji Erasmus+ w sektorze edukacji dorosłych, którą Fundacja BIS uzyskała, aby systemowo rozwijać kompetencje zespołu i podnosić jakość działań edukacyjnych.
W kursie uczestniczyły Malwina, Martyna i Jola z zespołu Fundacji. Choć tytuł kursu odnosił się do szkół, uczestniczki szybko zobaczyły, że wiele poznanych narzędzi i metod można z powodzeniem wykorzystać także w pracy organizacji społecznych.
Narzędzia, które porządkują pracę
Podczas kursu uczestniczki poznawały narzędzia cyfrowe wspierające zarządzanie projektami, organizację pracy, współdzielenie dokumentów i komunikację w zespole. Wśród nich znalazły się m.in. Notion, Trello, Padlet, Canva oraz rozwiązania oparte na AI, takie jak Teachy AI.
Szczególnie ważnym narzędziem okazał się Notion – platforma, która pomaga planować działania, zbierać pomysły, porządkować wiedzę i śledzić postępy pracy. Może być przydatna zwłaszcza tam, gdzie kilka osób pracuje równolegle nad różnymi częściami jednego projektu.
Kurs pokazał też, że cyfrowe narzędzia mają sens wtedy, gdy odpowiadają na konkretną potrzebę organizacji. Nie chodzi o to, żeby wdrażać kolejne aplikacje tylko dlatego, że są nowe. Chodzi o to, żeby pracować przejrzyściej, sprawniej i z większą świadomością tego, na jakim etapie jest projekt.
Od wiedzy do praktyki
Udział w mobilności to dla nas nie tylko poznawanie nowych rozwiązań, ale przede wszystkim sprawdzanie, jak można je wykorzystać w codziennej pracy Fundacji BIS.
Narzędzia i metody poznane podczas kursu będą wspierać nas m.in. w:
- planowaniu projektów i dzieleniu ich na konkretne etapy,
- porządkowaniu dokumentacji i materiałów,
- współpracy zespołów roboczych,
- prowadzeniu burz mózgów i zbieraniu pomysłów,
- przygotowywaniu prezentacji, materiałów wizualnych i działań edukacyjnych,
- szybszej analizie regulaminów, wytycznych i dokumentów projektowych.
Ważnym elementem kursu były także ćwiczenia związane z kreatywnością, komunikacją, wystąpieniami publicznymi i zarządzaniem ryzykiem. To pokazało, że skuteczne zarządzanie projektem nie polega wyłącznie na dobrym planie. Równie ważne są jasna komunikacja, angażowanie ludzi i umiejętność wspólnego szukania rozwiązań.
Rozwój, który wraca do ludzi
Dzięki udziałowi w mobilnościach Erasmus+ rozwijamy kompetencje naszego zespołu po to, żeby lepiej odpowiadać na potrzeby organizacji, grup nieformalnych i społeczności lokalnych, z którymi współpracujemy.
Wyjazd do Porto był także okazją do wspólnej refleksji nad tym, jak pracujemy w BIS i które narzędzia naprawdę mogą nam pomóc. Bo nie chodzi o to, żeby mieć więcej aplikacji. Chodzi o to, żeby pracowało się lepiej – nam, naszym zespołom i osobom, które korzystają z naszego wsparcia.
