Dołącz do naszego Zespołu BIS
W Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania. Jesteśmy interdyscyplinarnym zespołem ekspertów. Edukujemy i wspieramy mieszkańców, organizacje pozarządowe i samorządy w efektywnej realizacji celów.
Pracując na tym stanowisku, będziesz realizować zadania kadrowo-płacowe dla Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych oraz prowadzonej przez nas spółki Biuro Edukacji i Finansów, w tym biura rachunkowego obsługującego inne NGO. W ten sposób będziesz wspierać zespół Fundacji w sprawnym i rzetelnym działaniu.
Szukamy Ciebie, jeśli masz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych i dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej.
Twoje obowiązki
- Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników Fundacji oraz klientów biura rachunkowego
- Zakładanie i prowadzenie akt osobowych
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
- Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku pracy zgodnie z Kodeksem Pracy
- Sporządzanie dokumentów z zakresu umów cywilno-prawnych
- Sporządzanie deklaracji podatkowych oraz dokumentów zgłoszeniowych do ZUS
- Udział w płatnościach
- Udział w tworzeniu polityk, procedur, regulaminów
- Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu oraz sprawozdawczości Fundacji
- Archiwizowanie dokumentów kadrowych
- Współpraca z księgowymi, koordynatorami i innymi pracownikami Fundacji i Spółki, w celu sprawnej realizacji całości zadań
- (opcjonalnie) zadania z zakresu prowadzenia księgowości dla ngo – klientów biura rachunkowego: wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu, sporządzanie deklaracji i zeznań podatkowych.
Czego potrzebujesz, aby do nas dołączyć?
- Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym, samodzielnym stanowisku
- Dobra, praktyczna znajomość zagadnień i przepisów z zakresu podatków, płac, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy
- Umiejętność efektywnej organizacji własnej pracy
- Doświadczenie w poruszaniu się w środowisku administracji publicznej (UM, US, ZUS)
- Biegła obsługa programów kadrowo-płacowych (pracujemy na programach pakietu Insert nexo Pro) oraz PŁATNIK
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Samodzielność i skrupulatność
- Mile widziane: znajomość podstaw tzw. pełnej księgowości lub doświadczenie w pracy na stanowisku księgowego / księgowej
- Mile widziane: znajomość specyfiki pracy w biurze rachunkowym
Co możemy Ci zaproponować?
- Stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie – w oparciu o umowę o pracę
- Elastyczność: Możliwość ustalenia harmonogramu i pracy hybrydowej (biuro/dom).
- Rozwój: budżet szkoleniowy dla pracowników, lekcje angielskiego, wsparcie merytoryczne i przyuczenie dot. specyfiki NGO
- Dobrostan: Pracę w zespole, dla którego szacunek i sens działania są priorytetem, spotkania zespołu, wyjazdy integracyjne.
Proces rekrutacji
- Do 21 sierpnia 2026 r. – prześlij swoje zgłoszenie za pomocą formularza
- Na bieżąco – do 25 sierpnia telefoniczne wstępne rozmowy z wybranymi kandydatami
- do 28 sierpnia 2026 r. spotkania rekrutacyjne w siedzibie Fundacji w Krakowie.
Jaką proponujemy formę zatrudnienia i wynagrodzenie?
Proponujemy współpracę w wymiarze od 80% do 100% wymiaru etatu, łącząc zatrudnienie w Fundacji oraz Biurze Edukacji i Finansów. Wymiar zatrudnienia zależy od Twoich kompetencji i zakresu obowiązków, a także od Twoich indywidualnych potrzeb.
Zależy nam na współpracy długookresowej – konsekwentnie budujemy stabilny i zgrany zespół.
Proponujemy umowę na 3 miesięczny okres próbny, a następnie umowę na czas określony. Przedział wynagrodzenia przy wymiarze etatu 100% na tym stanowisku wynosi: od 6600,00 zł do 7600,00 zł brutto. Ostateczna wysokość Twojego wynagrodzenia zależna będzie od Twojego doświadczenia i kompetencji.
Po zakończeniu okresu próbnego będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Będziesz wykonywać pracę w biurze w Krakowie (Podgórze) oraz – w razie zainteresowania – okazjonalnie zdalnie.
Klauzula informacyjna RODO:
Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18/1piętro (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120665488), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/670 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi w Fundacji.
Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.
Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: biuro@bis-krakow.pl.